牡丹江市石油装备公共服务有限责任公司

 
 
 
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各部门规章制度及岗位职责

 

公司总经理岗位职责

1、全面领会优德88俱乐部中文官网的各项决议内容及其重要意义,组织实施优德88俱乐部中文官网的各项决议,对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、制定和实施公司的总体战略,领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整;组织实施公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
3、制定和实施公司年度经营计划,根据优德88俱乐部中文官网下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划,监督、控制经营计划的实施过程。组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案
4、主持公司日常经营工作,把握好集团公司的发展方向、投资方向负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员,主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策,代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。
5、建立良好的沟通渠道,负责与优德88俱乐部中文官网保持良好沟通,定期向优德88俱乐部中文官网汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。
6、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道,领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象;领导建立公司内部良好的沟通渠道。
7、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整,领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。
8、负责签署日常行政、业务文件,负责处理公司重大突发事件,并及时向优德88俱乐部中文官网汇报,负责办理由优德88俱乐部中文官网授权的其它重要事项。
9、领导公司各分管部门开展工作,领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。

 

公司副总经理岗位职责


1、在公司总经理的领导下,协助总经理分管公司的有关工作,向公司总经理汇报工作,接受监督。 
2、组织贯彻执行公司的各项规章制度,维护公司的正常经营秩序。
3、协助总经理制订公司年度经营计划和管理目标,根据公司安排及公司实际情况制定本公司各项工作计划并组织实施,并抓落实到实际中。
3、分解落实公司销售指标和其它各项考核指标,及时掌握公司销售情况,并进行系统分析,定期向领导汇报经营管理情况。
4、组织进行市场调研及现行管理模式的探讨,收集有关信息及合理化建议,对公司整体经营管理工作提出改进意见 。
5、保证公司在信守道德、提高服务质量的同时,全面实行服务规范化,提高企业社会效益。 
6、保证公司的安全,教育员工牢固树立法制观念,增强安全意识。 
7、开展好企业文化建设和凝聚力建设,负责对员工思想文化、技术业务的指导教育,搞好管理员工的培训工作,提高全体员工的整体素质。 
8、严格财务管理,加强财务监督,做好公司各部门的成本核算,严格履行报销手续和审批制度,确保各项工作的顺利完成。 
9、负责总经理安排的其它工作,完成领导交办的其它工作。

 

行政事业负责人岗位职责


1、负责行政事务部整体工作的把握和布置。 
2、负责拟订本部门各阶段的工作计划,布置和安排各项工作有计划开展。
3、负责本部门员工业务的培训,指导和帮助本部门员工的工作,不断强化和提高员工素质。 
4、负责组织考核和考评本部门员工,调动员工工作积极性,加强本部门员工的凝聚力。 
5、建立企业安全保卫机制,确保集团系统安全正常运行。
6、负责为公司各项决策提供信息、方案和建议。 
7、负责危机公关及重大突发事件的处理。 
8、协助营销策划部组织全员有效树立和推广企业文化。

 

办公室岗位职责

1、负责公司的行政管理和日常事务、协助领导做好各部门之间的工作协调,加强对各项工作的督促和检查,建立完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理,发现问题及时上报。
2、负责公司的公文、资料、信息、宣传报道和企业文化建设工作,沟通内外联系渠道,保证上情下达和下情及时汇报。
3、负责公司往来文电的处理和文书档案,公司办公用品采购、行政经费支出、低值易耗品等管理工作、负责对领导会议、文件决定的事项进行催办、督办和落实,做到准确及时。
4、加强对外联系、拓展公司业务、促进公司与社会各界广泛合作和友好往来及接待工作,树立良好的企业形象。
5、负责全公司组织系统及单位工作职能编制、编制人数规划和公司的安全、保卫、消防、卫生、绿化等管理工作。
6、负责公司的印章、营业执照、税务登记、合同、礼品管理和一切法律事务。
7、完成领导交办的其他工作。

 

财务室岗位职责

1、在总经理领导下,负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门,对所承担的工作负责;
2、严格遵守财务工作规定和公司规章制度,组织编制公司年度、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;
3、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行;
4、负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;
5、负责固定资产及专项资金的管理。会同生产、供销、办公室等管理部门,办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;
6、负责流动资金的管理。会同生产、供销等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。合理地有计划地调度占用资金;
7、负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;
8、负责公司产品成本的核算工作。力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;
9、负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;
10、负责公司财务审计和会计稽核工作。根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;
11、负责进销物资货款把关,对进销物资预付款要严格审核;
12、认真完成公司领导交办的其它工作任务。

 

研发中心职责

1、围绕公司总体战略规划及年度经营目标;制订产品计划,制订公司各产品的年度产品开发计划。
2、对公司现有产品与市场部沟通,进行销售跟踪。  
3、根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力。  
4、负责组织产品设计过程中的设计评审,技术验证和技术确认。  
5、负责相关技术、工艺文件、标准样品件的制定、审批、归档和保管,建立健全技术档案管理制度
6、负责并设计与开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档  
7、完成公司下达的其他各项工作任务。

 

生产部职责

1、服从生产副总经理的指挥,认真执行其工作指令 。 
2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。  
3、负责抓好安全生产,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规。   
4、负责组织生产现场管理工作。   
5、抓好生产统计分析报告,及时编制年、季、月度生产统计报表。   
6、负责做好生产调度管理工作。   
7、抓好生产管理人员的专业培训工作。   
8、负责拟定本部门目标、工作计划,组织实施并检查监督及控制。  
9、按时完成公司领导交办的其他工作任务。  

 

设备技术部职责

1、负责本部所有设备的正常使用及安全保障工作。 
2、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。结合生产任务,合理的安排生产设备、计量器具计划,确保设备维护保修所须的正常时间。  
3、做好贵重设备使用记录工作。 
4、收集保管所有设备的技术资料。 
5、完成公司下达的其他各项工作任务。

 

销售部岗位职责

1、对公司总经理负责,全面负责销售部的日常经营管理工作。 
2、负责市场开拓,调查市场情况,编制销售部市场营销、拓展计划,组织、督导销售员落实销售计划。 
3、负责销售合同的谈判、草拟、送审正式销售合同给总经理审批签订。审核销售员的拟签合同,加署意见送正式销售合同给总经理审批签订。 
4、负责内部和外部沟通、协调工作,定期收集和整理顾客反馈的数据和信息进行分析、处理和综合评价,对客户反映的存在问题采取纠正或预防措施,跟踪客户反馈信息的处理意见,并监督生产运输部门的执行落实,及时向公司领导汇报。
5、负责对公司客户定期回访制度的执行落实,督促、指导销售员利用老客户资源拓展新客户。 
6、负责监督销售合同的执行情况,督促销售员完成供货对账确认以及货款回收工作,在制度建设、监督执行上保证货款100%回笼。 
7、负责制定和安排部门人员的培训计划,组织部门员工进行服务意识、专业知识、营销技巧等的学习培训。 
8、完成公司下达的其他各项工作任务。

 

 

 

 

 

 

 
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